Merge pull request #474 from befeleme/sidlo

Document the payments for our address, and that mention we use Fakturoid and Pretix

Author: honzajavorek

docs/operations/elections.rst

@@ -87,6 +87,7 @@ Tento seznam je potřeba průběžně aktualizovat a dokumentovat během toho, j
 - Přístup do datové schránky spolku. Ten by snad měl přijít automaticky po tom, co se nový výbor zapíše do rejstříku.
 - Přenastavit přístupy a skupiny ve `správci hesel <https://hesla.pyvec.org>`_.
 - Přístup k bankovnímu účtu Pyvce, PayPalu, Stripu, apod. Toto je zpravidla možné až když je nový výbor zapsán v rejstříku a je k tomu potřeba jít do banky.
+- Přístup k Fakturoidu, Pretixu pro zpracování běžné agendy spolku.
 - Telefonní čísla na 2FA do Google účtu. Mít tam aspoň dva lidi s přístupem.
 - Telefonní číslo na 2FA do Benevity. Bohužel lze nastavit jen jedno a posílají to pouze přes SMS.
 - Přístupy k `seznamu členů <https://docs.google.com/spreadsheets/d/1n8hzBnwZ5ANkUCvwEy8rWsXlqeAAwu-5JBodT5OJx_I/edit#gid=0>`__ tak, aby do něj mohl jen nový výbor. Nevyhazovat *service account*, díky kterému se členové přes API vypisují na web Pyvce, ale jinak všechny ostatní ano. Jsou tam osobní údaje členů, takže kvůli GDPR tam smí jen výbor.
@@ -95,7 +96,7 @@ Tento seznam je potřeba průběžně aktualizovat a dokumentovat během toho, j
   - Speciálně vzpomenout složku ``Účetnictví/<rok>/ke zpracování``.
 
 - Aktualizovat `tým na GitHubu <https://github.com/orgs/pyvec/teams/board>`_. Minimálně předseda by měl mít ownera na GitHubu k organizaci ``@pyvec``.
-- Placení sídla Pyvce.
+- Placení sídla Pyvce - obstarává firma `Ofigo <https://www.ofigo.cz/>`_: jednou ročně nám posílá na `[email protected]` fakturu k uhrazení. Taky se stará o příchozí poštu (oskenuje a pošle nám mailem).
 - Předání papírové dokumentace spolku (šanon). Už tam asi nic důležitého není a nové věci jsou už digitálně, ale co kdyby.
 - Přenastavení e-mailovů [email protected] a [email protected]. To *info* je externí e-mail pro všechny, kdo píšou Pyvci. Ten *board* se dřív používal jako interní e-mail výboru, ale dnes už se většinou používá Slack. Komunikaci ven posíláme ze soukromých mailů, na které se pošta přeposílá, s ``[email protected]`` v CC.
 - Nový výbor by si měl na Slacku vytvořit svůj privátní kanál, např. :slack:`#pyvec-board-2022-2025`. Každý výbor má svůj, v názvu má roky funkčního období.